জিমেইলে দেয়া যাবে শিডিউল

ধরুন আপনার কোনো বন্ধু লন্ডনে থাকে আর আপনি বাংলাদেশে। সময়ের পার্থক্য অনেক। তার জন্মদিন বা অন্য কোনো বিশেষ দিবসের জন্য তাকে শুভেচ্ছা জানাতে চাচ্ছেন মেইলে। যেহেতু বাংলাদেশ আর লন্ডনের সময়ের পার্থক্য অনেক, সেহেতু আপনাকে সেই মেইল পাঠানোর জন্য অপেক্ষা করে থাকতে হবে।

গুগলের ই-মেইল সেবা জিমেইলে ‘শিডিউল সেন্ড’ নামের সুবিধা আছে। এর মাধ্যমে ই-মেইল লিখে ঠিক করে দেয়া যায় কবে-কখন-কার কাছে পাঠাতে হবে। এরপর সময়মতো স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রাপকের ঠিকানায় ই-মেইল চলে যাবে। ভিনদেশে কাউকে রাত তিনটায় ই-মেইল করতে চাইলেও সুবিধাটি বেশ কাজের।

কাজটি দুভাবে করা যায়। ওয়েব ব্রাউজারে জিমেইলের ওয়েবসাইট এবং স্মার্টফোনের অ্যাপ থেকে।

জিমেইলের ওয়েবসাইট থেকে

ব্রাউজারে জিমেইল খুলে আপনার অ্যাকাউন্টে লগ-ইন করুন।

ওপরের বাঁ দিক থেকে ‘কম্পোজ’ আইকনে ক্লিক করুন। আইকনটি দেখতে পেনসিলের মতো।

ই-মেইলে লেখা ও সংযুক্তি দেওয়ার পর ‘সেন্ড’ বোতাম না চাপে পাশে থাকা ‘অ্যারো’ বোতামে ক্লিক করে ‘শিডিউল সেন্ড’ নির্বাচন করতে হবে।

যে সময়ে ই-মেইল পাঠাতে চান, তা নির্ধারণ করে দিন। দিনক্ষণ ঠিক করে দিলেই শিডিউল হয়ে যাবে।

স্মার্টফোনের জিমেইল অ্যাপ থেকে

অ্যাপ খুলে ‘কম্পোজ’ নির্বাচন করুন।

ই-মেইল লেখা হয়ে গেলে ওপরের ডান দিকে তিন বিন্দুওয়ালা বোতামে ট্যাপ করে ‘শিডিউল সেন্ড’ নির্বাচন করতে হবে।

এরপর পর্দায় দেখানো নির্দেশনা অনুযায়ী যথারীতি ই-মেইল পাঠানোর দিনক্ষণ ঠিক করে দিতে হবে।